设计稿交付后,需求方要改!怎么办?

来源:优漫教育.. 发布人:uman 时间:2024-08-08 04:23:28

设计稿交付后,需求方突然要改?这是很多设计师头疼的问题。明明双方之前已经达成共识,甚至需求方还一脸满意地签了字,怎么一转身就变了主意?今天我们就来聊聊这个棘手的问题,看看该如何优雅地处理这种情况。


面对需求方的修改要求,一定要保持冷静。别急着跳脚,也别立刻拒绝。要知道,需求方可能是因为市场变化、上级指示或者其他原因需要调整设计。理解他们的立场和需求,是解决问题的第一步。


我们作为设计师,从开始学习美术、学习设计的那一刻起,我们的眼睛所看到的东西注定就和非美术从业者不一样,我们可以注意和观察到很多平常人看不到的没的东西,同时对于那些不规整、老套、过时;总之影响“好看”的东西或图片有种说呼出的厌恶感,这是一个事实。值得我们骄傲,同时也应该虚怀若谷,多倾听他人的意见,因为我们合作的上下游绝大多时候都不是设计师。


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可能有的设计师不太清楚,业务方的第一需求从来都不是美不美,好看不好看的问题,他们的kpi是增量,是提升营收。所以他们需要我们设计师给的是视觉呈现的解决方案。好看是设计师出图的基础,但不是解决方案。


所以,当需求方为了业务“不择手段”提出某类牺牲视觉品质修改意见时,设计师要做的是,用专业的角度分析阐述其中利弊,以及提供一到两个权衡双方能妥协的结果的解决方案。


我们还是举例子说明:


通常而言,只要我们充分理解并考虑到需求方的业务意见,通过我们设计师的方式给出相对好解决方式,需求方一般都不会拒绝。大家都是为了业务好,既能体现他们的需求,又是更好的解决方式,大家还是好朋友!


而问题三、四、五一般是设计师和需求方初步合作,或者设计师还没有一定项目管理能力容易出现的问题。我们继续来逐个解决。


双方没有建立熟悉良好的合作流程和规范,需求单乱飞!稿子都很急!明早就要!没时间沟通


审视一下自己的工作情况,如果你每天都忙得晕头转向,但始终还是有忙不过来需求,还各种要改!还被改来改去!结果累死累活需求方还不满意。既然情况已经发生,那就先停下来,思考如何解决这种工具人状态。


1)为什么总是忙不完需求,天天加班还天天设计delay?


因为每个需求方都今天来下单,明天就要图,分身都赶不过来。


2)为什么一直改改改?


因为做图都没时间了,哪有时间聊需求,接着图就开始肝了,最后做出来完全是方向相反的。


那怎么解决呢?


①评估自己手上的业务量和执行力,充分了解自己后,拿起你的手和笔,制定一个提前下单的规则—提前多少天下单才能拿到设计稿,哪些人负责下单,和那些人对接需求,业务不熟的、非正职的不能提修改意见等等,把想到能规避合作出现问题的点列出来。


②拉通所有你负责业务的需求方负责人,大家抽个二十分钟,把合作的规则统一知会并达成一致(只要不是什么过分要求,对能对效率提升有帮助,一般需求方都会尽力配合的,需求方还是很好相处的哈哈哈)。


③达成规则后,严格遵守规则,必要时利用规则。


没有建立清晰规范的需求单文档,不同人撰写的需求文档信息不一致,出现认知偏差


跟问题三一样,没有规范的下单文档也是一个很严重的问题。因为每个人、每个运营、产品习惯或者喜欢使用的文档工具都不一样(Word、Exce、ppt,线上文档应有尽有),写文案的方式也不一样,各种不同的需求文档会严重浪费设计师的时间(看完一两个文档一上午过去了,文档中发现不清晰的地方,找需求方确认几个,一个下午又过了!)


而且还可能设计师理解的文字语言,和需求方理解的文字语言不一样(比如需求方理解的炫酷,和设计师理解的炫酷。需求方理解的大气和设计师理解大气),造成认知偏差,最后还要改改改!


所以,我们需要建立专属自己团队的需求单工具,建立“下单必看一句话”和文档规范表格,统一模板内容,规避不必要的文字信息—模板内容要有:需求背景、需求目的、投放渠道、目标用户、资源尺寸、需求对接负责人、下单时间、期望设计交付时间、上线时间、页面原型、设计风格要求(可直接提供参考图)。


需求方下单,只需往里面填空就好,不必要每个需求都要设计师问一遍这些基础情况,大大提升沟通效率的同时,认知偏差的距离会有一定缩短,接着就是通过双方深入沟通达成一致。


双方沟通不到位,有的需求方表达不够清晰,有的设计师理解力不够,设计师对需求的挖掘不够


如果项目合作前期出现其中一方表达能力稍微欠缺,需求逻辑不够严谨导致设计方向出现误差,这个需要双方互相尊重,相互包容。充分有效的合作流程规范及规范的前提下,在项目中磨合。


同时,设计师在对接需求前,根据需求单提前准备要挖掘的问题,提前预警可能会出现的问题。可预约时间当面沟通,递进式深挖加适当引导,了解需求方的最底层需求。


总的来说,解决五问题方法就是一句话:互相包容、相互进步,在项目初步建立合作前,提前建立并统一相对应的合作流程和规范,同时有效利用规则。有利于我们在项目中更好的发挥,助力业务,以及规避一些不必要的修改,导致忙碌和修改无效恶性循环!


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